Politique de confidentialité
Association Aïcontis
L’association Aïcontis accorde une attention particulière à la protection des données personnelles des visiteurs de son site internet, ainsi que des personnes qui prennent contact avec elle ou participent à ses activités.
La présente politique de confidentialité explique quelles données peuvent être collectées, comment elles sont utilisées et quels sont les droits des personnes concernées, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
1. Responsable du traitement
Les données personnelles sont traitées par l’association Aïcontis, organisatrice du festival fantastique Aïcontis.
Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l’association à l’adresse suivante :
2. Données personnelles collectées
Navigation sur le site
Lors de la consultation du site, certaines données techniques peuvent être traitées pour assurer son fonctionnement, sa sécurité et son hébergement, notamment l’adresse IP, les informations relatives au navigateur et les journaux de connexion.
Contacts par courrier électronique
Lorsque vous contactez l’association par e-mail, les informations que vous communiquez volontairement, notamment votre nom, votre adresse électronique et le contenu de votre message, sont utilisées pour traiter votre demande et y répondre.
Candidatures au Marché du Fantastique
À compter du 15 janvier 2027, un formulaire Google Forms permettra aux artisans et exposants de déposer leur candidature au Marché du Fantastique.
Les données recueillies pourront notamment comprendre les coordonnées du candidat, les informations relatives à son activité professionnelle et les éléments nécessaires à l’étude de sa candidature, selon les champs du formulaire.
Ces informations seront utilisées pour examiner les candidatures, organiser la participation des exposants et préparer les éditions successives du festival.
3. Finalités et bases légales des traitements
Les données personnelles sont utilisées uniquement dans le cadre des activités de l’association, notamment pour :
- Assurer le fonctionnement et la sécurité du site internet.
- Répondre aux demandes reçues par courrier électronique.
- Examiner et gérer les candidatures des artisans et exposants.
- Organiser le Marché du Fantastique et préparer les éditions suivantes.
Ces traitements reposent, selon leur nature, sur l’intérêt légitime de l’association, les démarches précontractuelles entreprises à la demande des candidats ou les obligations légales applicables.
Les éventuels traceurs soumis à consentement ne sont activés qu’après accord du visiteur.
4. Destinataires des données
Les données personnelles recueillies dans le cadre des candidatures sont accessibles uniquement aux membres de l’association Aïcontis habilités à les examiner et à en assurer le suivi.
Elles ne sont ni vendues ni communiquées à des partenaires commerciaux.
Certains prestataires techniques, notamment l’hébergeur du site et Google pour les formulaires de candidature, peuvent traiter des données dans le cadre de la fourniture de leurs services.
5. Durée de conservation
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Candidatures au Marché du Fantastique : les données sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois à compter de leur collecte, afin de permettre le suivi des candidatures et la préparation de l’édition suivante du festival, organisé tous les deux ans.
Correspondances électroniques : les messages sont conservés pendant la durée nécessaire au traitement des demandes et à leur suivi, puis supprimés lorsqu’ils ne sont plus utiles, sous réserve des obligations légales applicables.
Certaines données administratives ou comptables peuvent être conservées plus longtemps lorsque la réglementation l’exige.
6. Vidéos YouTube et services externes
Certaines pages du site, notamment les archives des éditions précédentes, présentent des vidéos hébergées sur YouTube, service proposé par Google.
Le visionnage de ces vidéos peut entraîner le traitement de données techniques et l’utilisation de cookies ou d’autres traceurs par YouTube.
Lorsque leur chargement nécessite un consentement, ces contenus doivent être bloqués jusqu’à ce que le visiteur ait accepté leur activation.
Le site peut également proposer des liens vers des services externes, notamment les réseaux sociaux ou Google Forms. Lorsque vous accédez à ces services, leurs propres politiques de confidentialité s’appliquent.
7. Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement.
Les cookies et autres traceurs non essentiels, notamment ceux pouvant être associés à certains contenus externes, sont soumis au consentement préalable des visiteurs lorsque la réglementation l’exige.
Les visiteurs doivent pouvoir accepter ou refuser ces traceurs et revenir sur leur choix.
8. Sécurité des données
L’association Aïcontis veille à limiter l’accès aux données personnelles aux seules personnes habilitées et à mettre en œuvre des mesures adaptées pour en préserver la confidentialité et la sécurité.
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez, selon les conditions applicables, des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données personnelles.
- Droit de rectification des informations inexactes.
- Droit à l’effacement de vos données.
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit d’opposition à certains traitements.
- Droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.
Pour exercer ces droits, vous pouvez écrire à :
L’association répondra à votre demande dans les délais prévus par la réglementation.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.
10. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique peut être actualisée pour tenir compte de l’évolution du site, des activités de l’association ou des obligations réglementaires.
Dernière mise à jour : 31 octobre 2026.